E-mailből feladat, feladatkiadás

Üzleti levelezésünk esetén sokszor nem elég egy gyors válasz az e-mailre, hanem valamilyen feladatot is generál maga az e-mail (ajánlatot készíteni, információkat beszerezni, stb.). Ilyen esetben az az ideális, ha ugyanúgy kezelhetnénk ezt az e-mailt, mint a többi feladatunkat. Azaz ütemezhetnénk, a JustDoo-ban látnánk a teljes leírással együtt vagy akár ki is adhatnánk valamelyik munkatársunknak.

E-mail továbbítása a JustDoo rendszer felé

A felhasználó az e-mail fiókjában lévő levelekből rendkívül egyszerűen tud feladatot létrehozni a JustDoo-ban. A feladatnak szánt levelet továbbítania kell a felhasználó saját JustDoo-s e-mail címére.

A JustDoo-s e-mail cím automatikusan létrejön a regisztrációt követően, a felépítése a következő:
felhasználónév@justdoo.hu (pl. ha a felhasználónév glazserbozso, akkor a JustDoo-s e-mail cím glazserbozso@justdoo.hu).

A levél továbbítása után 1-2 percen belül meg fog jelenni az egy feladatként a saját “Inbox” feladatlistánkban. Innentől kezdve ugyanazt tehetjük vele, mintha közvetlenül a JustDoo-ban vettük volna fel a feladatot, azaz betehetjük egy projekt alá, ütemezhetjük vagy akár delegálhatjuk is egy másik felhasználónak.

Delegálás közvetlenül e-mailből

A JustDoo felhasználók e-mailből nem csak feladatot hozhatnak létre, hanem egyszerre delegálhatják is azt egy munkatársuknak, partnerüknek. Ehhez a következőket kell tennie:

  • a feladó (delegáló) e-mail címének annak kell lennie, amivel regisztrált a JustDoo-ba
  • a címzettnek a JustDoo-s e-mail címét kell megadni (pl. felhasznalo123@justdoo.hu)
  • a levél tárgysorának elejére be kell illeszteni a következő 2 karaktert ” d: “, majd elküldeni a levelet.

Az elküldést követően 1-2 percen belül meg fog jelenni a Justdoo-ban feladatként az e-mail:

– a delegáló Delegált feladatlistájában
– a delegált Inbox feladatlistájában

A feladat neve az e-mail tárgya lesz, a leírása pedig a levél tartalma. A mellékletek pedig csatoldónak a létrejövő feladathoz.




Hozzászólások

Hozzászólás

Tegyen rendet a káoszban!
Támogatás: +36 30 567 4969