13598 felhasználó - 317077 feladat

Feladathoz szükséges információk elérése

Maradj fókuszban a feladat megoldása közben!

Fókuszált feladatvégzés.

Nem vagyunk egyformán hatékonyak minden feladat megoldásánál. Van amikor nem tudunk eléggé koncentrálni és minden elvonja a figyelmünket. Ilyenkor lassabban megy a munka. Van amikor motiváltabbak vagyunk és akkor gyorsabban megy.
Az, hogy mennyire vagyunk fókuszáltak egy adott munkára, nagyban befolyásolja a hatékonyságunkat és talán nagyobb élvezettel, lelkesebben is dolgozunk.

Tehát a hatékony munkavégzéskor nagyon fontos, hogy maradj fókuszban. Azaz minél kevesebb dolog vigye el a figyelmedet a konkrét munkáról. Ezt úgy tudod a legkönnyebben elérni, ha minden szükséges eszközt, anyagot, információt odakészítesz, amire szükséged lesz a feladata elvégzésekor és persze kicsit "elvágod" magad a külvilágtól. Fizikai munka esetén a szerszámokat és anyagokat kell előkészíteni és egy tervet, tervrajzot, szerelési segédletet. Szellemi munka esetén pedig azokat az információkat, referencia anyagokat, amelyekre szükséged lesz a feladat megoldásakor.

Referencia anyagok egy feladathoz a hatékony munkavégzés miatt.

A képen látható kis példa azt mutatja, hogy egy delegálás esetén mire is figyeljünk annak érdekében, hogy az sikeres legyen. Azaz ez az információ, ami egy másik projektben található, "belinkelhető" a feladat leírásába.

Információ linkelése.

Akár egy információ, akár egy feladat felett állunk, az egér jobb gombjára előjövő menüben találunk egy olyan elemet, hogy: "Hivatkozás másolása vágólapra". Ezzel a funkcióval tudjuk az adott információ "linkjét" lemásolni.
Az adott feladat leírásába a szokásos módon CTRL+V billentyűvel írhatjuk be ezt a speciális linket. Amikor nézet módban vagyunk, akkor ebből a szövegből egy link lesz, amire kattintva egy külön ablakban megmutatja a linkelt információt. A teljes folyamat nagyon egyszerű, amit a következő videóban ismerhetsz meg 1 percen belül. Egy feladathoz tetszőleges számú információ vagy feladat csatolható ilyen módon.
A funkció segítségével azt is meg tudjuk tenni, hogy jelezzük egy feladatban, hogy vannak hozzá kapcsolódó vagy előtte elvégzendő feladatok. De akár azt is fel tudjuk így tüntetni, hogy mi a következő feladat, hiszen a megjelenő ablakban van egy olyan gomb, ami az adott feladatra ugrik.